不加班魔法︰消失的灰姑娘辦公室

時間一到,辦公桌就會自動上升到天花板「消失」,強迫員工趕緊下班。荷蘭阿姆斯特丹創意傳播工作室 Heldergroen 的不加班魔法,就是利用消失的灰姑娘辦公室,鼓勵員工學習善用時間完成工作,提醒員工在工作、生活之間取得平衡,積極體驗生命中更美好的事物。

整理撰文/潘俐婷 圖片來源/ Heldergroen

時間滴答滴答,傍晚6點鐘一到,不管你是正在喝下最後一口咖啡、忙著在電腦裡鍵入資訊或是趕在下班前打通電話給客戶,眼前的辦公桌椅都會忽然開始自動緩緩升起至天花板,桌上的電腦、文書用品、開會資料、喝一半的咖啡就這樣「消失」不見,催促員工「不得不」立刻下班,就算事情還沒完成,員工也只好無可奈何地停下手邊工作。這間荷蘭阿姆斯特丹的創意傳播公司 Heldergroen 簡直是一間灰姑娘的辦公室,傍晚6點魔法消失後,瞬間空無一物。

升降桌滾輪椅 大玩空間變變變

你曾經提前完成工作後看到老闆還沒離開辦公室,不敢下班參與早已安排好的聚餐嗎?

你會想著反正下班後也不知道要做什麼,乾脆留下來把永遠做不完的工作一件件完成嗎?

周末的時候,是不是還常需要犧牲和家人的相處時間到公司「趕進度」?

加班情況似乎不分國籍,歐美各國也不例外,即使知道過度加班會導致健康亮紅燈、生活品質下降等問題,即使勞工吶喊拒絕血汗工廠、要求幸福企業文化,但真正落實行動解決加班情況的企業卻不常見。

不過,Heldergroen 這家企業不一樣,為徹底杜絕員工加班,讓他們兼顧工作與生活,兩者不失衡,特地請 Zecc 建築事務所為他們量身訂製一個舒適的工作環境,而辦公室最重要的功能是︰讓員工不得不準時下班。

在 Zecc 設計團隊一系列的改造工作下,Heldergroen的辦公空間以3大片落地窗取代了灰沉沉的水泥牆,陽光可以照射到室內,讓員工在工作疲累時,能隨時抬頭望看戶外景色;辦公室內的3個木長桌,讓工作環境多了幾分自然樸質的舒適感,整體呈現出明亮與簡潔的溫暖風格。

這樣的空間設計對於許多設計公司而言不稀奇,但外觀看起來跟其他公司沒什麼 太大差異的Heldergroen辦公室,其實暗藏新穎巧思。雖然辦公室內一樣有桌子、椅子等擺設供員工辦公,但特別的是,Heldergroen 的辦公桌四周都懸有高強度的鋼索,當傍晚 6 點下班時間一到,就會啟動連接鋼索的大型工業馬達,使所有的辦公桌連同桌上的電腦、沒處理完的文件等通通一併自動升至天花板的凹槽內。除此之外,底下裝有滾輪的椅子與其他相關辦公家具都可以輕易地移動、收納起來,不一會兒時間,平常工作的場所將全部都被清空,達到強制員工準時下班的目的。直到白天上班的時間,Heldergroen 才會將辦公桌降下來置於附設輪子的櫃子上,恢復成平常辦公環境的樣貌。

辦公室變健身房 不上班也精采

時間一到,Heldergroen原本的辦公設備全都消失無蹤,這時候員工都乖乖下班關燈離開嗎?錯了,Heldergroen 把多出來的地方變身為開放式的空間,化為各式活動的場域,提供員工自由使用,例如︰瑜珈課程、健身舞蹈、聯誼派對、講座、商品展示等活動都可以在這裡舉辦,讓員工下班後自由參加。

有時候,如果 Heldergroen在其他時間需要更寬敞的空間,不僅只有在傍晚6點辦公桌會自動升起,其他時段同樣能夠利用按鍵來操控辦公桌升降。舉例來說,Heldergroen 員工會在早上利用清空的空間做健身操,晚上辦公桌則變成了派對上的DJ台。再者,Heldergroen 在平常上班日以及假日都可以靈活運用空間,只要有需求,也會開放租借給其他合作單位使用。這樣的巧思讓 Heldergroen 不再只是辦公室,而是發展成多功能用途的空間,完全不受限制,一屋多用的創意巧思將空間做充分運用。

仔細觀察 Heldergroen 的辦公室,還有一個特別之處,就是大多數辦公家具都是來自於社區廢棄的物品,例如︰角落的櫃子原本是一台堆土機。因為 Heldergroen 認為,公司何不用一些廢棄用品,經過創意設計後,進而產生一個新的品牌故事,也再次賦予這些廢棄物全新的生命,正如一句英文諺語「One man's trash is another man's treasure.)」的意思,對某人是廢物的東西,對另一個人而言卻是寶貝。

善用時間工作 鼓勵認真生活

為了終結員工加班的現象,並擁有良好的工作環境,Heldergroen 相當重視員工的權益,希望員工的生活、工作不衝突且相輔相成,更能在工作忙碌之餘懂得享受生活。

透過另類的辦公桌升降功能性設計,的確讓 Heldergroen 的工作環境不再只是嚴肅、講求效率的地方,而能夠搖身一變,同時成為員工生活休閒的場所。並且以明確的方式告訴員工下班的時間到了,鼓勵他們應該學習善用時間完成工作,然後認真生活,真正達到讓員工準時下班的目的。Heldergroen創意總監Sander Veenendaal說︰「因為連辦公桌都下班,員工也該下班了。要留部分時間、空間給自己去享受生活。」Heldergroen 利用與工作息息相關的辦公桌,提醒員工生活不應該只是坐在桌子前面,這只是生活的一部分,有時候桌子也可以發揮其它的用途,像是用來當作聚餐的大桌子、變成播放音樂的 DJ 台等。

他更進一步說明:「我們希望透過這樣的方式,讓員工在這裡工作能夠感到輕鬆,也為工作添加些許樂趣。」因為有些時候適度放鬆一下,或是做其他事情轉移注意力,反而會為工作帶來更多的靈感。工作並不是生活的全部,卻又和生活密不可分,Heldergroen 希望員工了解,辦公室融入生活、自然的元素,即是藉此鼓勵員工不要忘記放鬆,還要走出去戶外,試著多去呼吸、感受這個世界的一切,以及保持好奇心,並且體驗生命中其他更美好的事物。如此一來,才能為工作注入更多的能量、激發出無限的創意。

關於Heldergroen公司

Heldergroen 為荷蘭阿姆斯特丹的一家創意傳播公司,其公司名稱以英文解釋有「亮綠」(Bright Green) 的意思,致力以符合生活、商業的永續方式來發展品牌。所以,透過辦公桌的創意設計來建立自身品牌,進而使他人認識 Heldergroen,亦期望能使這個世界變得更好、更加明亮,創造充滿希望的未來。

圖文摘自:能力雜誌 第707期